Аутсорсинг ВЭД
Профессиональное сопровождение внешнеэкономической
деятельности вашего бизнеса
Многопрофильная специализация в отрасли
Торговые дома
в ЕС, Турции и Азии
Добросовестный
участник ВЭД
Глобальный
охват
Что такое
аутсорсинг ВЭД
Аутсорсинг внешнеэкономической деятельности — это комплексная модель сотрудничества, при которой специализированная компания берет на себя все операционные процессы внешнеэкономической деятельности вашего бизнеса. Вместо того чтобы создавать собственный отдел ВЭД, нанимать специалистов (таможенного декларанта, логиста, юриста по валютному контролю), разбираться в таможенном законодательстве и международной логистике, вы получаете готовое решение, что позволяет сосредоточиться на стратегическом развитии бизнеса — продажах, маркетинге, расширении ассортимента, делегируя операционные процессы импорта профессионалам.
ВЭД-аутсорсинга под ключ
- Организуем импорт товаров (в том числе аутсорсинг ВЭД из Китая, Турции, Европы и Азии)
- Помогаем с маркировкой и сертификацией
- Осуществляем выкуп товаров за рубежом через торговые дома
- Обеспечиваем выход иностранных компаний на российский рынок
- Предоставляем торговое агентирование и страхование всех рисков
Наши услуги в рамках аутсорсинга ВЭД
Импорт товаров «под ключ»
Полный цикл импорта от поиска поставщика до доставки груза на ваш склад. Организуем международную перевозку, оформляем таможенную декларацию, рассчитываем и оплачиваем таможенные платежи, получаем разрешительные документы и сертификаты соответствия. Вы получаете готовый растаможенный товар с НДС по действующей ставке по договору поставки с российским резидентом
Маркировка Честный знак
Регистрация товаров в системе «Честный ЗНАК» для категорий, подлежащих обязательной маркировке (одежда, обувь, фототовары, парфюмерия, лекарственные препараты). Администрируем коды маркировки от получения до управления жизненным циклом, обеспечиваем строгое соответствие нормам ЕАЭС и РФ, мониторим изменения законодательства и оперативно адаптируем процессы
Выкуп товаров зарубежом
Осуществляем безопасный выкуп товаров через торговые дома в Европе, Турции, Китае и Гонконге. Гарантируем максимальную безопасность и прозрачность сделки, комплексное юридическое сопровождение, привлекательные условия (комиссия 1,5%), прохождение комплаенса, конфиденциальность информации о конечном грузополучателе, низкие правовые риски для вашего зарубежного партнера
Выход на российский рынок
Помогаем иностранным компаниям выйти на российский рынок и рынки СНГ. Выступаем вашим импортером, берем на себя декларирование товаров, сертификацию, перевозку, уплату пошлин. Обеспечиваем локализацию продукта (адаптация товаров, сервисов, маркетинга под российский рынок), организуем дистрибуцию под ключ (логистика, складирование, доставка конечному потребителю)
Торговое агентирование в ЕС и Азии
Представляем ваши интересы на зарубежных рынках через наши торговые дома. Ведем переговоры с поставщиками, согласовываем условия поставок, контролируем качество товара, организуем отгрузку и международную доставку
Страхование всех рисков
Обеспечиваем комплексное страхование грузов при международных перевозках. Покрываем риски повреждения, утраты, хищения товара на всех этапах транспортировки (склад отправителя → международная перевозка → таможенное оформление → склад получателя). Оформляем полисы в аккредитованных страховых компаниях, сопровождаем процесс получения страховых выплат при наступлении страховых случаев
ФОРМЫ СОТРУДНИЧЕСТВА
Договор поставки
- Договор поставки — наиболее простая и прозрачная форма сотрудничества для вашей бухгалтерии. Вы покупаете товар у российской компании - технического импортера, что делает сделку внутрироссийской торговой операцией
-
ОСОБЕННОСТИ
Предмет договора — товар
Стороны договора — покупатель и продавец
Цена товара с НДС 22%
Зафиксированы все условия и сроки поставки товара
Оплата за товар производится в рублях РФ на расчетный счет резидента РФ. Цена указывается в рублях за шт., кг (уд. ед.) товара
Передача товара производится по счету-фактуре со ссылкой на номер таможенной декларации на товар с НДС 22%
Расчет себестоимости поставки осуществляется индивидуально
-
Преимущества
Упрощенное взаимодействие бухгалтерии с налоговыми органами. Не нужно открывать валютный счет и отчитываться перед банковским отделом финансового мониторинга. Все таможенные процедуры, валютный контроль и международная логистика — зона ответственности АПЕКСТРАНЗИТ
Агентский договор
на поставку
- Агентский договор — форма сотрудничества для компаний, которым необходим прямой контроль над всеми расходами и максимальная прозрачность каждого этапа поставки
-
ОСОБЕННОСТИ
Предмет договора — юридические и иные действия по приобретению товара
Стороны договора — агент и принципал
Цена товара НЕ включает НДС 22%. Все расходы, связанные с поставкой товара, перевыставляются и могут изменяться в процессе осуществления поставки
Итоговая стоимость и условия могут изменяться в процессе исполнения договора
Оплата производится в рублях РФ на расчетный счет резидента РФ за услуги Агента
По факту поставки товара на склад Принципала предоставляется отчет Агента в комплекте с подтверждающими расходы документами
Стоимость услуг Агента от 3%, но не менее 500 у.е.
-
Преимущества
Полная прозрачность всех расходов (таможенные платежи, транспорт, сертификация, хранение). Вы видите фактические затраты на каждом этапе и платите только комиссию агента. Подходит для компаний с собственным отделом ВЭД, которым нужно операционное сопровождение
ЭТАПЫ
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
Расчет поставки Вы направляете нам запрос с описанием товара (наименование, количество, характеристики) и требованиями к поставке (сроки, условия доставки, страна отправления). Наш менеджер проводит предварительный расчет стоимости: цена товара от поставщика, международная доставка (авиа/море/ЖД/авто), таможенные платежи (пошлина, НДС, сборы), сертификация и разрешительные документы при необходимости, вознаграждение технического импортера. Срок подготовки расчета: 1-3 рабочих дня
Подписание договора После согласования условий поставки и стоимости заключаем договор (поставки или агентский — в зависимости от выбранной формы сотрудничества). Фиксируем все параметры: наименование и количество товара, сроки поставки, порядок оплаты, ответственность сторон, условия изменения договора. Подписание возможно в электронном виде через систему ЭДО или на бумажном носителе
Проведение оплаты Вы перечисляете предоплату или полную оплату (в зависимости от условий договора) на расчетный счет нашего технического импортера в рублях РФ. Мы организуем оплату иностранному поставщику в валюте контракта, проходим валютный контроль, получаем подтверждающие документы (банковскую выписку, подтверждение платежа, документы валютного контроля). При агентском договоре предоставляем отчет о расходовании средств с приложением всех платежных документов
Отгрузка товара После производства товара организуем международную перевозку по оптимальному маршруту. Проводим таможенное оформление на территории РФ: подаем декларацию, оплачиваем таможенные платежи, получаем разрешение на выпуск товара. Обеспечиваем доставку груза до вашего склада, передаем полный комплект документов (при агентском договоре - контракт, инвойс, упаковочный лист, CMR/коносамент, таможенная декларация, сертификаты; при договоре поставки - счет-фактура/УПД). Информируем вас о каждом этапе движения груза
ПРЕИМУЩЕСТВА
АУТСОРСИНГА ВЭД
Выгодные условия приобретения товара с НДС 20% Получаете товар с НДС 22% по договору с российским поставщиком, что упрощает взаимодействие с налоговыми органами. Можете принять НДС к вычету в общем порядке. Не нужно разбираться в нюансах таможенного НДС, подтверждать обоснованность налоговой выгоды перед ФНС, вести отдельный учет импортных операций
Готовый очищенный товар на вашем складе Не погружаетесь в процессы таможенного оформления, сертификации, валютного контроля. Получаете готовый товар на своем складе с полным комплектом документов (счет-фактура, товарная накладная, таможенная декларация, сертификаты соответствия). Можете сразу вводить товар в оборот, продавать конечным покупателям или использовать в производстве
Высокая юридическая защищенность Все риски, связанные с таможенным оформлением, международной перевозкой, валютным контролем, берет на себя АПЕКСТРАНЗИТ. Мы несем ответственность за правильность классификации товара по ТН ВЭД ЕАЭС, полноту уплаты таможенных платежей, соблюдение сроков валютного контроля. При возникновении постпроверки со стороны контролирующих органов обеспечиваем ее прохождение
Добросовестный участник ВЭД АПЕКСТРАНЗИТ — добросовестный участник ВЭД с безупречной таможенной историей. Мы включены в реестр надежных участников внешнеэкономической деятельности, что снижает риски дополнительных таможенных проверок и ускоряет выпуск товаров. Наша репутация перед таможенными органами работает на вашу выгоду
Все услуги под ключ Полный цикл импорта в одной компании: поиск и проверка поставщиков, ведение переговоров, заключение контрактов, организация международной доставки (авиа/море/ЖД/авто), таможенное оформление и уплата платежей, получение сертификатов и разрешений, страхование грузов, доставка до вашего склада. Не нужно координировать работу разных подрядчиков — все процессы контролирует один менеджер
Персональный отдел ВЭД За вашей компанией закрепляется команда профессионалов (менеджер ВЭД, специалист по таможенному оформлению, таможенный аналитик, специалист по международной логистике, персональный клиентский менеджер), которая становится вашим внешним отделом ВЭД. Мы изучаем специфику вашего бизнеса, занимаемся расчетом себестоимости поставок, предоставляем полный отчет по всем поставкам, консультируем по вопросам законодательства, мониторим изменения таможенных правил и ставок пошлин, предлагаем оптимизацию схем поставок. Вы получаете квалифицированный отдел ВЭД без затрат на найм, обучение и содержание штатных единиц
МАРКИРОВКА Честный знак. DataMatrix
Обеспечьте соответствие
законодательству
без операционных рисков
Наши гарантии
Строгое соответствие нормам ЕАЭС и РФ — мы мониторим изменения в законодательстве и оперативно адаптируем процессы.
Администрирование кодов маркировки от получения до управления их жизненным циклом.
Снижение издержек — исключаем расходы на штрафы и привлечение сторонних подрядчиков для обучения персонала
или настройки IT-решений.
ЗАКУПКА ТОВАРА
Благодаря торговым домам в Европе, Турции, Китае и Гонконге
мы осуществим выкуп товаров безопасно и на конкурентных условиях.
Мы гарантируем:
максимальную безопасность и прозрачность
комплексное юридическое сопровождение сделки
привлекательные условия — 1,5% от суммы инвойса
разработку индивидуальной схемы реализации финансовой логистики
для бесперебойной логистики
прохождение комплаенса
конфиденциальность информации о конечном грузополучателе
низкие правовые риски для вашего зарубежного партнера
содействие в получении сертификата происхождения
ВЫХОД
НА РОССИЙСКИЙ РЫНОК
И СТРАНЫ СНГ
Наша экспертиза — ваш ключ к эффективному старту:
Знание рынка и законодательства
Помогаем вам избежать рисков и ускорить выход на рынок за счет глубокого понимания местных требований и бизнес-среды
Полное таможенное сопровождение
Выступаем вашим импортером: берем на себя декларирование товаров, сертификацию, перевозку, уплату пошлин
Локализация продукта
Адаптация товаров, сервисов и маркетинга
Дистрибуция «под ключ»
Организуем логистику, складирование и доставку через нашу
сеть конечному потребителю
Стоимость
аутсорсинга ВЭД
Стоимость аутсорсинга ВЭД рассчитывается индивидуально для каждого проекта.
деятельности зависит от:
- Формы сотрудничества: договор поставки (фиксированная цена с НДС 22%) или агентский договор (комиссия от 3%, документально подтвержденные расходы перевыставляются отдельно)
- Таможенной стоимости товара и применяемых ставок пошлин (зависят от кода ТН ВЭД)
- Вида транспорта и маршрута доставки: авиа, море, ЖД, авто — из Китая, Европы, Турции, Азии
- Объема дополнительных услуг: сертификация, маркировка «Честный ЗНАК», страхование грузов
Для постоянных клиентов с регулярными поставками предоставляем индивидуальные условия и скидки. Чем дольше и стабильнее сотрудничество, тем выгоднее цены
Базовая стоимость услуг
| Услуга | Стоимость |
|---|---|
| Агентская комиссия | от 3% (мин. 500 у.е.) |
| Выкуп товаров за рубежом | от 1,5% |
| Услуги таможенного брокера (декларирование) | от 15 000 руб. за декларацию* |
| Сертификация товаров | от 7 000 руб. за документ* |
| Маркировка «Честный ЗНАК» | от 500 руб. за код* |
| Страхование грузов | 0,18% от стоимости товара |
* Точная стоимость зависит от категории товара, объема поставки и сложности оформления. Таможенные платежи государству (пошлина, НДС, таможенные сборы) рассчитываются отдельно и оплачиваются дополнительно
Кому подходит аутсорсинг ВЭД
Аутсорсинг внешнеэкономической деятельности — оптимальное решение для следующих категорий бизнеса
Компании без опыта импорта
Вы планируете начать закупки товаров за рубежом, но не знаете, с чего начать.
Не разбираетесь в таможенном законодательстве, международной логистике, валютном контроле. Аутсорсинг ВЭД позволяет запустить импорт быстро, без найма специалистов и изучения сложных процедур
Компании с нерегулярными поставками
У вас разовые или сезонные импортные поставки, содержать штатного специалиста по ВЭД экономически нецелесообразно. Аутсорсинг дает доступ к экспертизе профессионалов только тогда, когда она нужна, без постоянных расходов на зарплату и налоги
Компании, желающие оптимизировать расходы на ВЭД
У вас есть отдел ВЭД, но содержание штата специалистов обходится дорого. Передача ВЭД на аутсорсинг позволяет сократить постоянные издержки, перевести их в переменные, связанные с объемами поставок
Компании, планирующие масштабирование
Вы хотите увеличить объемы импорта, добавить новые товарные группы, выйти на новые рынки (например, начать закупки не только в Китае, но и в Турции, Европе). Аутсорсинг обеспечивает гибкость: наша инфраструктура и экспертиза готовы к масштабированию вашего бизнеса без дополнительных инвестиций с вашей стороны
Иностранные компании, выходящие на российский рынок
Вы производитель или дистрибьютор за рубежом, планируете продавать товары в России. Нужен надежный партнер, который станет вашим импортером, возьмет на себя таможенное оформление, сертификацию, локализацию продукта, организацию дистрибуции
Компании, работающие с маркируемыми товарами
Вы импортируете одежду, обувь, электронику, парфюмерию — категории, подлежащие обязательной маркировке в системе «Честный ЗНАК». Требуется специальная экспертиза для регистрации товаров, получения и администрирования кодов маркировки. Аутсорсинг избавляет от необходимости разбираться в сложных требованиях и настраивать собственные IT-системы
Другие УСЛУГИ
оставить заявку
Реализованные проекты
Вопросы и ответы
Виды договоров, которые используются при аутсорсинге ВЭД?
Наша компания предлагает две формы договоров: агентский договор и договор поставки (купли-продажи). Чтобы уточнить каждого из них у нашего специалиста, позвоните нам или оставьте заявку на нашем сайте.
Как выбрать аутсорсинговую компанию?
При выборе компании-аутсорсера нужно обратить внимание на компетентность сотрудников, юридическую историю компании и сроки существования на рынке.
Кому подходит аутсорсинг ВЭД?
Аутсорсинг ВЭД подходит компаниям, которые не имеют в штате собственного специалиста по ВЭД и международной логистике. Компаниям, которые имеют нечастые поставки или большие объемы импортных поставок товаров.
От чего зависит цена аутсорсинга ВЭД?
Стоимость оказания услуги по аутсорсингу ВЭД зависит от выбранной формы сотрудничества, общей суммы договора, сроков производства товара, страны происхождения и других факторов. Расчет стоимости поставки осуществляется индивидуально.
Какие задачи выполняет аутсорсинг ВЭД?
Аутсорсинг ВЭД включает в себя подбор поставщиков, проведение переговоров, составление и подписание договоров, отслеживание сроков изготовления товара, оплату за товар, валютный контроль, международную перевозку груза и таможенную очистку товара.
Что такое аутсорсинг ВЭД?
Это передача сторонней организации процессов по импорту/ экспорту товаров и международной доставке грузов. Вы доверяете свой ВЭД профессионалам, а сами занимаетесь стратегическим развитием своего бизнеса.
Нужно ли мне открывать валютный счет для импорта?
Нет. При работе с АПЕКСТРАНЗИТ вы оплачиваете товар в рублях РФ на расчетный счет российской компании. Мы самостоятельно проводим валютные операции с иностранным поставщиком, обеспечиваем валютный контроль, получаем все подтверждающие документы. Вам не нужно открывать валютный счет, взаимодействовать с отделом финансового мониторинга банка, ставить контракты на учет в банке для валютного контроля.
Как долго занимает импорт товара под ключ?
Срок зависит от длительности производства товара, отдаленности поставщика и вида транспорта. Сроки импорта можно значительно ускорить за счет правильно выбранного вида транспорта и маршрута. Например, авиадоставка из Европы занимает от 3 дней, из Китая — от 1 дня; морская доставка из Китая — 35-50 дней, из Европы — 30-40 дней; железнодорожная доставка из Китая — 15-25 дней; автоперевозки из Европы — 5-10 дней, из Китая — 10-12 дней, из Турции — 7-10 дней. В срок входит международная перевозка, таможенное оформление, доставка до вашего склада.
Какие гарантии вы предоставляете?
Мы несем полную ответственность за выполнение своих обязательств по договору: своевременную организацию поставки, правильность таможенного оформления, сохранность груза при перевозке. При договоре поставки гарантируем поставку товара на ваш склад в согласованные сроки по фиксированной цене. При агентском договоре гарантируем добросовестное выполнение поручений, прозрачную отчетность, передачу всех подтверждающих документов.
Что такое инвойсная стоимость?
Инвойсная стоимость — это цена товара, указанная в коммерческом инвойсе (счете) от иностранного поставщика. Она служит основой для определения таможенной стоимости товара, от которой рассчитываются таможенные платежи (пошлина и НДС). Инвойсная стоимость должна соответствовать реальной цене сделки и подтверждаться контрактом, платежными документами, ценовой информацией на аналогичные товары.
Работаете ли вы с маркируемыми товарами?
Да, мы обеспечиваем полное сопровождение импорта товаров, подлежащих обязательной маркировке в системе «Честный ЗНАК»: одежда и изделия из натурального меха, обувь, электроника, парфюмерия, фармацевтическая продукция, фототехника. Регистрируем товары в системе, получаем коды маркировки, администрируем их жизненный цикл, обеспечиваем соответствие требованиям законодательства ЕАЭС и РФ.
Можете ли вы помочь с поиском поставщика за рубежом?
Да. Благодаря торговым домам в Китае, Турции, Европе мы помогаем найти надежных производителей и поставщиков товаров. Проверяем репутацию компаний, проводим переговоры, согласовываем условия поставок (цена, сроки производства, условия оплаты, упаковка). Организуем выкуп товаров через наши торговые дома с комиссией 1,5%, обеспечивая максимальную безопасность и юридическое сопровождение сделки.